行政:
1、按时完成公司公告、会议记录文件的起草、发放、归档工作,及时发放工作文件、管理制度、会议纪要并登记;
2、做好公司外来人员迎接、来访记录、引领、茶水服务工作;
3、负责公司邮箱缴费管理,根据公司邮箱内存及时移除并存盘建档;
4、负责公司网站管理并及时更新公司重大新闻;
5、负责配合公司管理会议投影设备的使用及维护管理;
6、负责建设指挥部图纸文件的建档;
7、公司各种会议的会议记录工作;
8、协助办公室主任做好内部及各部门的协调工作。
人力资源:
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、负责组织编写各部门职位说明书;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系。
6、协助制定公司人力资源整体战略规划;
7、负责部门的日常事务管理工作。